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Datenschutzerklärung Green Vitality

Green Vitality respektiert Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher nur Daten, die wir zur Verbesserung unserer Dienste benötigen und gehen sorgfältig mit den von uns über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelten Informationen um. 

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt für die Nutzung des/der Webshops und der von Green Vitality bereitgestellten Dienste. Der Beginn der Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 1. März 2024, mit der Veröffentlichung einer neuen Version erlischt die Gültigkeit aller vorherigen Versionen. 

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie beschreibt, welche Informationen über Sie von uns erfasst werden, wofür diese Informationen verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Informationen möglicherweise an Dritte weitergegeben werden können. Außerdem erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten haben. 

Dies im Zusammenhang mit dem neuen europäischen Datenschutzrecht,Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist. 

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter (+31) 26 442 37 40 oder über management@green-vitality nl 

Unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt für: www.green-vitality.nl  

 

Über die Datenverarbeitung 

Im Folgenden können Sie nachlesen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir verwenden und für wen die Daten sichtbar sind. 

Onlineshop-Software 

  • Shopify  

Unser Webshop wurde mit Software von Shopify entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden an diese Partei weitergegeben. Shopify hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns angemessenen technischen Support zu bieten. Shopify wird und wird Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. 

Shopify ist aufgrund der mit ihnen geschlossenen Vereinbarung verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. 

Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus der Anwendung von SSL-Verschlüsselung und einer starken Passwortrichtlinie. Shopify verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert. Shopify behält sich das Recht vor, gesammelte Daten innerhalb seiner eigenen Gruppe weiterzugeben, um die technischen Dienste weiter zu verbessern. 

 

Webhosting 

Wir beziehen Webhosting- und E-Mail-Dienste von Dacon. 

Dacon verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nutzt Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Diese Partei kann Metadaten über die Nutzung der Dienste sammeln. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Dacon hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dacon ist im Rahmen der Vereinbarung zur Verschwiegenheit verpflichtet. 

 

E-Mail- und Mailinglisten  

  1. MailChimpund Shopify-E-Mail. 

Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit MailChimp oder Shopify-E-Mail. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adressewerden niemalsfür eigene Zwecke verwendet. Am Ende jeder E-Mail, die automatisch über unseren Webshop versendet wird, sehen Sie den Link „Abbestellen“. Sie können sich ganz einfach abmelden und erhalten dann keinen Newsletter mehr. Ihre persönlichen Daten werden von MailChimp und Shopify-E-Mail sicher gespeichert. MailChimp und Shopify E-Mail verwenden Cookies und andere Internettechnologien, die Aufschluss darüber geben, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. MailChimp und Shopify email behalten sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der technischen Dienste zu nutzen und in diesem Zusammenhang Informationen an Dritte weiterzugeben. 

 

Dacon-E-Mail-Verkehr 

Wir nutzen die Dienste von Dacon für unseren regelmäßigen geschäftlichen E-Mail-Verkehr. Diese Partei hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust und Beschädigung Ihrer und unserer Daten so weit wie möglich zu verhindern. Dacon hat keinen Zugriff auf unser Postfach und wir behandeln unseren gesamten E-Mail-Verkehr mit größter Vertraulichkeit. 

 

Zahlungssystem 

Wir nutzen die Plattform Shopify-Payments, um Zahlungen in unserem Webshop abzuwickeln. Shopify-Payments verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adress- und Wohnsitzdaten sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkartennummer. Shopify hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen. Shopify-Payments behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der Dienste zu nutzen und in diesem Zusammenhang (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Shopify Payments-Dienste, für die sie Dritte beauftragen. 

Shopify-Payments speichert Ihre Daten nicht länger als gesetzlich zulässig. 

 

Versand und Logistik 

Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket an Sie liefern zu lassen. Zur Durchführung der Lieferungen nutzen wir die Dienste verschiedener Transportunternehmen. Es ist erforderlich, dass wir Ihnen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnsitzdaten mitteilen. Die Transportunternehmen verwenden diese Informationen ausschließlich zum Zweck der Vertragsabwicklung. 

 

Abrechnung und Buchhaltung 

Zur Aufrechterhaltung unserer Verwaltung und Buchhaltung nutzen wir die Dienste des E-Bookkeepings. Wir geben Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnsitzdaten sowie Einzelheiten zu Ihrer Bestellung weiter. Diese Daten werden zur Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. 

Ihre persönlichen Daten werden geschützt übermittelt und gespeichert. 

E-Bookkeeping ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und wird Ihre Daten vertraulich behandeln. 

E-Boekhouden verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke. 

 

Zweck der Datenverarbeitung  

  1. Allgemeiner Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung unserer Leistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung stets in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag steht. Wir nutzen Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie uns Daten mitteilen und wir diese Daten verwenden, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt – außer auf Ihre Anfrage hin – zu kontaktieren, werden wir Sie um eine ausdrückliche Einwilligung bitten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer zur Erfüllung buchhalterischer und sonstiger Verwaltungspflichten. 

Diese Dritten sind alle aufgrund der Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit verpflichtet. 

1.1 Automatisch erfasste Daten 

Die von unserem Webshop automatisch erfassten Daten werden mit dem Ziel verarbeitet, unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern. Bei diesen Daten (z. B. Ihrer IP-Adresse, Ihrem Webbrowser und Ihrem Betriebssystem) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. 

1.2 Zusammenarbeit bei Steuer- und/oder Strafermittlungen 

In geeigneten Fällen kann Green Vitality gesetzlich dazu verpflichtet sein, Ihre Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuer- oder Strafermittlungen weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet, werden dieser jedoch im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten widersprechen. 

1.3 Aufbewahrungsfristen 

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, betrachten wir dies auch als Bitte um Vergessen. Aufgrund geltender Verwaltungspflichten müssen wir Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufbewahren, daher werden wir diese Daten so lange aufbewahren, wie der geltende Zeitraum abläuft. 

Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und die Dokumente, die wir im Rahmen Ihres Auftrags erstellt haben. 

 
Ihre Rechte  
Nach geltendem niederländischen und europäischen Recht haben Sie das Recht darauf Der betroffenen Person stehen hinsichtlich der von uns oder in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmte Rechte zu. Im Folgenden erläutern wir, was diese Rechte sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können. Um Missbrauch vorzubeugen, versenden wir grundsätzlich nur Kopien und Kopien Ihrer Daten an die Ihnen bereits bekannte E-Mail-Adresse. Für den Fall, dass Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder beispielsweise per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir führen eine Verwaltung der abgeschlossenen Anfragen, im Falle einer vergessenen Anfrage verwalten wir anonymisierte Daten. 

Sie erhalten alle Kopien und Kopien der Daten im maschinenlesbaren Datenformat, das wir innerhalb unserer Systeme verwenden. 

  1. Einsichtsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind. Sie können uns eine entsprechende Anfrage senden. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage entsprochen wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Auftragsverarbeiter, die über diese Daten verfügen, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben. 

  1. Berichtigungsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder verarbeitet haben und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind, berichtigen zu lassen. Sie können uns eine entsprechende Anfrage senden. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung über die Anpassung der Daten an die uns bekannte E-Mail-Adresse. 

  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder verarbeitet haben und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, einzuschränken. Sie können uns eine entsprechende Anfrage senden. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufheben. 

  1. Recht auf Portabilität

Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder verarbeiten lassen und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückführbar sind, von einer anderen Partei verarbeiten zu lassen. Sie können uns eine entsprechende Anfrage senden. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrem Antrag entsprochen wird, senden wir Ihnen Kopien oder Kopien aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder die in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeitet wurden, an die uns bekannte E-Mail-Adresse. In einem solchen Fall können wir den Dienst aller Voraussicht nach nicht mehr weiterführen, da die sichere Verknüpfung der Datendateien nicht mehr gewährleistet werden kann. 

  1. Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Sie haben gegebenenfalls das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Namen von Green Vitality zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung bis zur Bearbeitung Ihres Widerspruchs unverzüglich einstellen. Sofern Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir Ihnen Kopien und/oder Kopien der von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten zur Verfügung stellen und die Verarbeitung anschließend endgültig einstellen. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde einzureichen unter:

Autoriteit Persoonsgegevens(https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) 

Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag 

Postfach 93374, 2509 AJ Den Haag 

T (+31) 070 - 8888500 

Wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verwenden. 

Sie haben außerdem das Recht, nicht einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder einem Profiling unterzogen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, dass dieses Recht besteht. Wenn Sie glauben, dass dies der Fall ist, kontaktieren Sie uns bitte. 

Über uns Cookie-Richtlinie  

  1. Google Analytics

Funktionale und analytische Cookies des amerikanischen Unternehmens Google werden über unseren Webshop im Rahmen des Dienstes „Analytics“ platziert. Wir nutzen diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Auftragsverarbeiter kann aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften verpflichtet sein, Zugriff auf diese Daten zu gewähren. Wir sammeln Informationen über Ihr Surfverhalten und geben diese Daten an Google weiter. Google kann diese Informationen in Verbindung mit anderen Datensätzen interpretieren und so Ihre Bewegungen im Internet verfolgen. Google verwendet diese Informationen, um gezielte Werbung (Adwords) und andere Google-Dienste und -Produkte anzubieten. 

  1. Cookies von Drittanbietern

Sollten Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, wird dies in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erläutert. 

  1. Werbe-Cookies

Mit Ihrer Erlaubnis platzieren wir ein Cookie auf Ihrem Gerät, das abgerufen werden kann, sobald Sie eine Website aus unserem Netzwerk besuchen. Dadurch erfahren wir, dass Sie neben unserer Website auch die entsprechende(n) andere(n) Website(s) aus unserem Netzwerk besucht haben. Das dadurch erstellte Profil wird nicht mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, E-Mail-Adresse o.ä. verknüpft, sondern dient lediglich dazu, Werbeanzeigen so auf Ihr Profil abzustimmen, dass sie für Sie möglichst relevant sind.„ 

 

Änderungen der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie 

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinien jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie jedoch immer die aktuellste Version. Sollten die neuen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir bereits über Sie erhobene Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.